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外贸验厂是什么?如何顺利通过验厂?
2020-01-02 13:44:18
外贸验厂二种类型
外贸验厂大致分两种:质量验厂和人权验厂。验厂过程复杂,涉及面广,稍有差错便前功尽弃。
质量验厂。
通过对工厂整体的评估来判定一家工厂质量控制的能力。国外买家意识到测试和验货是远远不够的,必须了解整个工厂的情况,并确保工厂有一套行之有效的体系和硬件,才能确保生产出高质量的产品。
人权验厂
即社会责任审核,要求供货商依照企业行为准则执行。人权验厂又分为企业社会责任规范认证和客户方标准审核。
人权验厂源自两个原因,一是国外人权运动的兴起和大量非政府组织的参与,二是国外的买家也逐渐意识到,一家合格供应商不仅仅要能生产出质量好的产品,还必须有一套合理的做法来确保生产的持续性和稳定性。
要想通过验厂,以下几点是必须做到的。
一、工厂本身要重视。
无论做什么事,没有一个积极认真的态度是不行的,更何况准备验厂是一个复杂,繁琐,需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意,就有可能导致验厂失败,一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知,国外客户还好,工厂会引起足够的重视,而外贸公司的话,很多工厂都不以为然,不把它当做一回事,殊不知一旦没通过验厂,可能导致巨大的损失,包括接不到国外订单,与外贸公司终结合作等,所以,无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里得到,都要抱着一个认真的心去对待,全厂总动员,认真做好验厂。
二、时间仓促,准备不足。
面对验厂,很多工厂为了不影响平时生产,完成生产任务,采取临时抱佛脚的政策,平时不注意,到了最后急急忙忙,最后丢三落四,基本上也不容易通过。在我以前做的客户里,也有这样的情况。验厂,工作量大,是一个团队的事情,不是说一个人可以单独完成,光厂里的人事资料,包括员工考勤,工资,工时就要花很长时间去策划,协调,而且必须做到万无一失,要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进,文件资料需要策划,员工需要进行培训,所以在验厂前没有足够的时间准备是很难通过的。
三、应付验厂的人员不够。
很多情况下,工厂的厂长,员工都非常积极的应对验厂,但仍然没有通过验厂,这是为什么呢?这很有可能是由于做事人员不够引起的,整个工厂的资料都由几个人来整理,导致每个人的工作量太大,手忙脚乱,工作量一大,难免会出错,并且这么大的工作量,依靠几个人员去检查,把问题找出来的可能性比较小,万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以,验厂要全厂总动员,而不应该是几个人或者领导的事情。
四、工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好之后,认证检查,包括离职人员工资,请假工资,年假等等。
五、所有文件,工资考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉资料,不要等审核当天审核员要这个文件,找不到,那个也找不到,到时就手忙脚乱了。
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